Thursday, August 26, 2010

Kontes dan Pameran Bonsai Depok

PERKUMPULAN PENGGEMAR BONSAI INDONESIA CABANG DEPOK

I.  PENGANTAR
Bonsai merupakan suatu karya seni yang cukup populer dikalangan masyarakat
baik di dalam maupun di luar negeri. Khususnya di Indonesia seni bonsai dari
tahun ke tahun terus berkembang dengan pesat, hal ini ditandai dengan terus
bertambahnya  cabang-cabang organisasi Perkumpulan Penggemar Bonsai
Indonesia (PPBI) di tiap-tiap daerah di seluruh penjuru Tanah Air. Saat ini sudah
ada 87 cabang PPBI telah berdiri dimana Depok adalah salah satunya dan
kabarnya PPBI Cabang masih terus akan bertambah.
Di dunia international Bonsai Indonesia sudah cukup dikenal dan mendapat
apresiasi yang luar biasa, para seniman bonsai Indonesia pun mendapat
tempat dikalangan pencinta bonsai manca negara untuk melakukan  training
dan workshop baik di Asia Pacific, Eropa maupun di Amerika. Kitapun aktif
dalam mengikuti kegiatan bonsai international baik sebagai peserta maupun
sebagai penyelenggara  bahkan Indonesia sebagai salah satu Pengurus Bonsai
Internasional dan merupakan salah satu negara yang mendapatkan Penghargaan
dari Jepang melalui kedutaanya di Indonesia dalam mengembangkan seni
bonsai.

Tidaklah mengherankan bilamana di Indonesia hampir setiap minggu dalam
tiap tahunnya terdapat event pameran atau kontes bonsai baik untuk tingkat
lokal maupun nasional yang dilaksanakan oleh masing-masing cabang di setiap
daerah yang dilakukan secara bergantian.
Seiring dengan perkembangan seni bonsai tersebut sudah saatnyalah bagi
kami warga Depok yang tergabung dalam satu wadah organisasi PPBI cabang
Depok untuk tampil dan memperkenalkan keberadaannya kepada masyarakat
luas khususnya di kota Depok, sekaligus memperkenalkan kota Depok kepada
daerah-daerah lain melalui event kontes dan pameran bonsai nasional pertama
tingkat Prospek (Bakaan), Regional dan Madya

MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud deselenggarakannya kontes dan pameran bonsai nasional ini adalah
untuk meningkatkan semangat pencinta bonsai baik yang berada di Depok dan
sekitarnya maupun yang berada di daerah-daerah untuk terus tetap berkarya,
meningkatkan pemahaman dan wawasan terhadap seni bonsai yang terus
berkembang, memperhatikan dan menjaga kelestarian lingkungan alam yang
merupakan sumber informasi dan inspirasi di dalam berkarya dengan tanpa
harus merusaknya dan meningkatkan sportifitas di dalam bersaing, menghargai
setiap perbedaan yang ada dan menjalin tali silahturahim dan persaudaraan
sesama pencinta bonsai seTanah Air.
Disamping membangun manfaat bagi seluruh anggota PPBI dan pencinta bonsai
umumnya, kontes dan pameran bonsai nasional ini juga bertujuan :
1. Mensosialisasikan seni bonsai kepada seluruh masyarakat khususnya warga  Depok dan sekitarnya
2. Memberikan kesempatan kepada seluruh  masyarakat pencinta bonsai untuk dapat menampilkan koleksinya atau hasil karya terbaiknya
3. Mengajak generasi muda untuk menciptakan suatu kegiatan yang positif serta kreatif  melalui seni bonsai
4. Membuka peluang pasar bagi para petani dan pengrajin dan trainer 
bonsai
5. Mendukung program pemerintah setempat di bidang parawisata, seni dan  budaya
6. Mendukung program pemerintah dalam menjaga lingkungan dan kelestarian alam
7. Mendukung program pemerintah untuk menanam pohon dan program  Indonesia Hijau
8. Mendukung program pemerintah dalam bidang perekonomian khususnya  dibidang usaha kecil.
9. Turut mendukung Pemerintah dalam upaya memperoleh Adipura.

III.   KEGIATAN
1. Kontes dan Pameran Bonsai Nasional tingkat Prospek (Bakalan), Regional 
dan Madya
2. Bursa Bonsai, Tanaman Hias dan lainnya
3. Pelatihan pembuatan bonsai .

IV.   TEMA KEGIATAN
Untuk kesempatan penyelenggaraan Kontes Dan Pameran Bonsai Nasional – I ini sesuai dengan maksud dan tujuannya diberi tema : “ NUSANTARA HIJAU DALAM PESONA BONSAI” dengan sub tema : Tak Kenal Maka Tak Sayang

V.     PENYELENGGARA
Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia cabang Depok yang bekerjasama dengan Pemerintah Kota Depok dalam hal ini Dinas Pemuda, Olahraga, Pariwisata, Seni dan Budaya.

VI.    PESERTA
Cabang-cabang PPBI se Indonesia, masyarakat umum pencinta bonsai dan para
petani atau pedagang bonsai dan tanaman hias

VII.  TARGET PESERTA KONTES DAN BURSA
Jumlah Peserta yang diharapkan adalah sebagai berikut :
1.  Kontes dan Pameran :
  • Prospek (Bakalan)  100 Peserta    
  • Regional 200 Peserta    
  • Madya 150 Peserta    
2.  Stand Bursa yang diharapkan ambil bagian adalah 30 (tiga puluh) Stand Bursa

VIII. MEDIA PROMOSI DAN PUBLIKASI
1. Media Elektronik     : 2 Station Radio
2. Media Cetak           : Lokal dan Nasional (Kompas), Majalah dan Brosur
3. Media luar ruangan  : Umbul-umbul, Banner, Baliho dan Pamflet 
4. Booklet
5. Buku Proposal

IX.  TEMPAT DAN WAKTU
(denah atau lokasi pameran ada pada lampiran 1)
Lokasi Kegiatan   : Pusat Perbelanjaan MARGO CITY Jln. Margonda Raya, Depok
Hari/Tanggal        : Sabtu 9 s/d Minggu 17 Oktober 2010
Waktu                 : Setiap hari, jam 08.00 s/d 22.00 WIB
 
X.   KETENTUAN-KETENTUAN
1. PESERTA KONTES  :
a. Adalah seluruh anggota PPBI baik Pusat maupun Cabang di seluruh   Indonesia
b. Masyarakat Umum Pencinta dan Pemilik Bonsai di seluruh Indonesia
c.Peserta kontes berhak atas 1 (satu) buah ticket doorprize untuk setiap bonsai yang dikonteskan
d. Setiap photo Bonsai yang di konteskan akan dimuat kedalam Booklet 
berikut nama dan alamat pemiliknya secara gratis 
e. Mengisi Formulir Pendaftaran (ada pada lampiran 3) yang telah disediakan
Panitia dan mengembalikannya kepada Panitia berikut dengan uang
pendaftaran kontes dengan klasifikasi sbb :

Ukuran Bonsai                                 Prospek               Regional            Madya
i. Mame (s/d  15 cm)     .............    Rp. 50,000,-    Rp. 75,000,-      Rp. 100,000,-
ii. Small (16 - 30 cm)     ...............  Rp. 75,000,-    Rp. 100,000,-    Rp. 125,000,-
iii. Medium (31 - 60 cm)     ..........  Rp.100,000,-   Rp. 125,000,-    Rp. 150,000,-
iv. Large (61 - 100 cm)     ...........  Rp.125,000,-   Rp. 150,000,-    Rp. 200,000,-
v. Extra Large (> 101 cm)     .....    Rp.150,000,-   Rp. 200,000,-    Rp. 250,000,-
f.  Batas akhir penyerahan bonsai untuk kontes adalah : Hari Rabu, Tanggal   6 Oktober 2010
g. Bonsai yang ikut dalam kontes baru dapat di ambil kembali pada : Hari  
Minggu, Tanggal 17 Oktober 2010
h.  Panitia menyiapkan tenaga untuk loading bonsai peserta 
i.  Peserta untuk tingkat Madya diwajibkan membawa Buku Raport Penilaian Bonsai atau Sertifikat tingkat Regional dengan klasifikasi Baik Sekali yang telah dimiliki sebelumnya
j. Panitia akan menseleksi Bonsai yang akan dilombakan dalam tingkat Prospek (Bakalan)
k.Panitia menyiapkan  Sertifikat, Hadiah/Trophy untuk The Best Inshow 1,2 dan 3.
l. Panitia menyediakan hadiah hiburan (Doorprize) berupa 1 (satu) unit Sepeda Motor
2. PESERTA BURSA :
a. Adalah seluruh pedagang Bonsai, Tanaman Hias, Alat Pertanian, Pupuk/ Media Tanam, Kerajinan Tangan dan lain-lainnya yang menunjang kegiatan pameran

b. Mengisi Formulir Sewa Stand (ada pada lampiran 4) yang telah disediakan Panitia dan mengembalikannya kepada Panitia berikut uang sewa minimal 50%  dari harga sewa sebagai tanda jadi

c. Harga sewa stand pameran per unit adalah :
• Harga sewa stand untuk umum / Standard adalah Rp. 1,500,000,-  luas  stand : 3 x 6 m²  dengan luas tenda 3 x 4 m² 
• VIP (terbatas hanya 4 stand) Rp. 3,000,000,- luas stand : 6 x 12 m² dengan luas tenda 6 x 8 m²
•  Masing-masing penyewa stand akan mendapatkan 1 kupon kecuali untuk VIP akan mendapatkan 2 kupon yang akan di undi pada saat pameran berlangsung dengan hadiah 1 Unit TV 21” atau yang lainnya.
• Fasilitas yang disediakan untuk masing-masing stand adalah :  
> Meja 1 buah, kecuali untuk VIP 2 buah    
> Kursi 2 buah, kecuali untuk VIP 4 buah    
> Penerangan dan Stop contact
> Air untuk penyiraman 
• Stand pameran dapat dibuka setiap hari sejak tanggal 6 Oktober s/d17 Oktober 2010 (selama 12 hari) sesuai dengan jadwal kegiatan pameran berlangsung
• Pembayaran sewa stand baik untuk DP ataupun pelunasan dapat dilakukan langsung kepada Panitia (Seksi Bursa) atau melalui bank :
BCA KCP PROKLAMASI DEPOK.
Atas nama  : Untung Bariyadi
No. Rekening  : 6610435350
Untuk informasi lengkap dan pendaftaran stand pameran dapat
menghubungi :
- Jaenury  Telp. 0812 81905304
- Fadly.  Telp. 021 96908216
- Jujun   Telp. 0813 14290157
3.  PENJURIAN :
  Dalam hal penjurian Panitia akan berkoordinasi dengan Pengurus PPBI Cabang
Depok untuk mengajukan permohonan penggunaan Juri Nasional kepada Pengurus
Dewan Juri dengan tembusan kepada Pengurus PPBI Pusat. Dan untuk lainnya :
Juri terdiri dari 5 orang ditambah 1 orang Dewan Juri a.
Keputusan Juri mutlak dan tidak dapat diganggu gugat b.
Penjurian akan dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 7 dan 8 Oktober  c.
2010
Selama penjurian berlangsung arena kontes tertutup baik untuk Panitia maupun  d.
untuk Umum (kecuali Panitia yang bertugas)
 
4.  PEMBUKAAN PAMERAN :
Pembukaan Kontes dan Pameran Bonsai Nasional – I akan dilakukan oleh Wali  a.
Kota Depok pada :
- Hari, Tgl  :   Sabtu, 9 Oktober 2010
- Waktu   :   11.00 Waktu Indonesia Barat
- Tempat  :   Margo City – Jalan Margonda Raya Depok (Denah lokasi
ada pada lampiran 1)
Pembukaan akan dihadiri oleh masyarakat umum, para undangan, segenap  b.
anggota PPBI baik lokal maupun dari daerah-daerah dan perwakilan dari
pemerintah setempat
Pembukaan akan dilaksanakan setelah team Dewan Juri dan Juri selesai  c.
melaksanakan tugas-tugasnya dan bonsai-bonsai terbaik sudah diumumkan
atau telah dilakukan penancapan bendera untuk masing-masing bonsai
terbaik.
5. PENUTUPAN PAMERAN :
a. Kontes dan Pameran Bonsai Nasional akan berakhir pada hari Minggu, 17 
   Oktober 2010, Pukul 17.00 wib
b. Pengembalian / pengambilan Bonsai dan Sertifikat Bonsai 
c. Pembagian Trophy, Hadiah  dan Doorprize akan dlaksanakan pada hari terakhir Pameran ;
    Minggu, 19 Oktober 2010, Pukul13.00 wib.

6. TATATERTIB DAN KETENTUAN LAINNYA :
a. Bilamana dalam pelaksanaan kontes dan pameran terjadi suatu masalah dan 
kemudian menimbulkan sengketa, hendaksnya sedapat mungkin diselesaikan
atas dasar musyawarah dan mufakat

b. Dalam kondisi tertentu Panitia dimungkinkan untuk melakukan penundaan atau 
pembatalan kegiatan, oleh karenanya semua pihak tidak berhak atas tuntutan
ganti rugi  namun demikian bilamana pembatalan benar terjadi Panitia akan
mengembalikan jumlah pembayaran yang telah dilakukan
c. Karena kondisi tertentu penundaan atau pembatalan terhadap kepesertaan 
dapat dilakukan oleh Panitia kepada pihak peserta yang dianggap
menyimpang atau tidak sesuai dengan ketentuan yang ada dengan resiko
atau tanggung jawab ditanggung sendiri oleh peserta

d. Peraturan lainnya disesuaikan dengan ketentuan pelaksanaan Kontes dan 
Pameran yang telah ditetapkan oleh Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia
(PPBI).

6.  BOOKLET
Untuk memeriahkan suasana pameran dan guna mendukung dana untuk pameran,
Panitia berencana membuat buku kenangan dengan oplah sebanyak 1000 buku
dan di cetak dengan ukuran 29.7 x 21cm, full colour, Covert Art Carton 210 gr,
laminating dof 1 muka, halaman menggunakan Art Paper 120 gr, jahit benang
dan hotmelt. Booklet ini berisikan semua Photo2 Bonsai yang di konteskan baik untuk
Tingkat Regional maupun Madya, Photo Bonsai koleksi beserta nama kolektornya,
Artikel mengenai seni bonsai dan Sponsor pendukung Pameran.
a. Bagi yang berminat dan berkenan untuk mengisi Booklet ini diberlakukan 
ketentuan sbb:
 - Cover Depan Luar                       Rp. 6,000,000,-
 - Cover Depan Dalam                    Rp. 4,000,000,-
 - Cover Belakang Luar                   Rp. 3,000,000,-
 - Cover Belakang Dalam                Rp. 2,000,000,-
 - Halaman Pertama                         Rp. 2,000,000,-
 - Halaman Kedua dan selanjutnya   Rp. 1,500,000,-
 - Setengah halaman                         Rp.    750,000,-
 - Seperempat halaman                    Rp.    400,000,-

b. Semua data untuk Photo Bonsai dan Logo Perusahaan maupun artikel dapat
diserahkan dalam bentuk CD atau dikirim melalui  email ke alamat  depokbonsai@
yahoo.com atau dikirim langsung ke Skretariat Panitia d/a : Rully F. Pangalila –
Jln. Tole Iskandar RT.01/RW18 No.29 Sukamaju, Sukmajaya DEPOK 16415

c. Khusus untuk Photo Bonsai sebaiknya gambar di buat oleh Photografer yang 
profesional sehingga gambar yang dihasilkan maksimal

d. Pengisian Artikel dapat dilakukan tanpa harus membayar halaman dengan 
syarat artikel yang akan dimuat dalam Booklet adalah merupakan hasil seleksi
Panitia dan menjadi tanggung jawab Panitia

e. Penyerahan Photo Bonsai, atau semua data yang akan dimasukan ke dalam 
Booklet paling lambat pada 20 Agustus 2010  
    
f. Pembayaran untuk pengisian Booklet dapat langsung kepada Panitia atau
melalui Bank :
BCA KCP PROKLAMASI DEPOK.
Atas nama       : Untung Bariyadi
No. Rekening  : 6610435350

7.  SPONSORSHIP
Guna mendukung dan mensukseskan Kontes dan Pameran Bonsai Nasionl – I,
Panitia mengharapkan partisipasi dana melalui kerja sama dari para sponsor
dalam bentuk :

a. Pemasangan Umbul-umbul
i.Panitia merencanakan membuat    100 (Seratus) umbul-umbul dengan
ukuran tinggi 3m dan lebar 1m yang akan dipasang diseluruh kota Depok
sebanyank 80 (seratus) umbul-umbul dan 20 (dua puluh) umbul-umbul akan
dipasang di sekitar lokasi kontes dan pameran Bonsai berlangsung. Umbul-
umbul akan dipasang mulai tanggal 25 September s/d 17 Oktober 2010

ii. Dalam hal ini Panitia menawarkan kepada pihak sponsor untuk membuat 
semua umbul-umbul tersebut dan menanggung biaya pemasangan
sedangkan untuk  biaya pajaknya ditanggung oleh Panitia.

iii. Space untuk sponsor akan ditempatkan pada bagian paling atas dengan
ukuran tinggi 50cm dan lebar 1m

iv. Bentuk design pada umbul-umbul akan ditentukan bersama dengan 
Panitia

v. Hal lain guna mencapai kesepakatan dapat dibicarakan oleh kedua belah
pihak Mengisi Formulir Order Partisipasi sponsor. (ada pada vi.   lampiran 5)
b. Pemasangan Baliho 
Panitia juga merencanakan untuk membuat 4 (empat) baliho dengan ukuran
3m x 5m yang akan ditempatkan 1 (satu) di depan pintu masuk lokasi pameran
dan sisanya  masing-masing akan ditempatkan  di Jalan Raya Sawangan/
Parung, Jln Raya Margonda,  dan Jln Raya Juanda/Jln. Raya Bogor.
Dalam hal ini Panitia menawarkan kepada pihak sponsor  untuk membuat
baliho tersebut dan menanggung biaya pemasangan maupun pajaknya
dengan ketentuan sbb:
i. Space untuk sponsor 1m x 3m
ii. Penempatan space untuk sponsor akan disesuaikan dengan design baliho
iii. Hal lain guna mencapai kesepakatan dapat dibicarakan oleh kedua belah  pihak 
iv. Mengisi Formulir Order Partisipasi Sponsor.(ada pada iv.   lampiran 5)

c. Pembuatan Kaos Panitia 
Panitia merencanakan membuat kaos panitia yang memakai kerah sebanyak
100 (Seratus) buah @ Rp. 60,000 yang akan dipakai selama penyelenggaraan
pameran dan sisa dari kebutuhan Panitia akan dibagikan kepada pihak
sponsor atau yang berkepentingan.
Dalam hal ini Panitia menawarkan kepada pihak sponsor untuk membuat kaos
tersebut dengan mencantumkan logo sponsor yang disesuaikan dengan design
Panitia atau menyerahkan kepada Panitia untuk membuatnya dengan biaya
sebesar Rp.6,000,000 (Enam juta Rupiah).
Ketentuan untuk partisipasi sponsor pembuatan kaos adala sbb:
i. Logo sponsor di tempatkan pada lengan kaos 
ii. Warna dasar kaos Putih atau Gading
iii. Hal lain guna mencapai kesepakatan dapat dibicarakan oleh kedua belah pihak
iv. Mengisi Formulir Order Partisipasi Sponsor. (ada pada iv.   lampiran 5)


XII.  SEKRETARIAT
Untuk informasi lengkap sehubungan dengan kegiatan Kontes Dan Pameran
Bonsai  Nasional – I maupun untuk Sponsorship, Stand Bursa, info Acara Pameran
dan lainnya dapat menghubungi sekretariat dengan alamat :

Jln Tole Iskandar RT.01/RW.18 No. 29 Sukamaju – Sukmajaya, DEPOK 16415, 
Telp No, 02199501998 ; 087877376699 atau dapat menghubungi :
- Rully F. Pangalila, SE   (Hp.0813 87858483)
- Drs Busri Syahril, Msi         (Hp.0816 1375675)
- Tonny, SE                          (Hp.0813 88736788)
- Iwan Andriyanto                 (Hp.087878932532)
- Hatra Oskahar (Hanceng)   (Hp.08161914846)

XIII. SUSUNAN PANITIA
 Pelindung  :  WALIKOTA DEPOK
KADISBUDPARPORA (Drs. Asep Roswanda, M.Pd)
 Pembina / Penasehat  :
       1. H. Lilis Satifah
       2. William Widranata
       3. Drs Busri Syahril, Msi
       4. H. Aan Hanafi
       5. Diang Iskandar, SH
       6. May. Inf. Morin
 Penanggung Jawab   :   Perkumpulan Penggemar Bonsai Indonesia  (PPBI) Cabang Depok
Ketua Pelaksana       :  Ir, Gunardi
Wakil Ketua             :  Tonny, SE
Sekretaris                 :  Rully F. Pangalila, SE
Asep Nandang

Bendahara       :  Untung Bariyadi
                          R. David Manurung
Seksi – seksi   :
1. Pameran dan Display   :
       - Hatra Oskahar
       - Oliev
       - Gianto
2. Penjurian     :
- Rully F. Pangalila
       - Gianto
3. Bursa     :  - Jaenury
- Fadli
- Jujun
       - Benny
4, Penerimaan / Pengambilan Pohon  :  - Sabar Hidyat, BSc
       - Catong
5. Publikasi / Dokumentasi   :  - Angkasa
       - Oliev
       - Panca Irawan
       - Hakim
       - Apri Zuliami
6. Perlengkapan    :  - Dedi Kusmanto (Yadi)
       - Marsal
       - Muklis
       - Fathul Maki
7. Konsumsi     :
       - Eva Amelia
       - R. David Manurung
8. Design / Booklet   
       - Hatra Oskahar
       - Ir. Gunardi
       - Adi
9. Acara / Pembukaan    :
        - Acep Nandang
       - DR B.Sartike, MBA
       - Iwan Andriyanto
10. Sumber Dana / Sponsorship  :
       - Tonny, SE
       - Bambang
       - Hatra Oskahar
       - Iwan Andriyanto
11. Perawatan dan Loading Pohon  :  - Faisal
        - Catong
        - Nurman
12. Keamanan     :  - Rokip
        - Thomas Gunarto 
IV.   PENUTUP
Demikian Proposal ini dibuat sehubungan dengan rencana penyelenggaraan
Kontes dan Pameran Bonsai Nasional – I di Depok dengan harapan kiranya
semua pihak berkenan mendukung dan berperan aktif demi terselenggaranya
kegiatan dimaksud dengan baik dan menghasilkan dampak positif terhadap
masyarakat kota Depok dan kota-kota lain diseluruh Indonesia.

Depok,         Juni 2010
Panitia        Mengetahui
Kontes dan Pameran Bonsai Nasional – I                                Pengurus PPBI Cab. Depok
              Ketua,                                                                                        Ketua,


           Ir. Gunardi                                                                      Rully F. Pangalila, SE

Peta Lokasi




No comments:

Post a Comment

Post a Comment